Schlagwort: Synology

Backupstrategie 2020

Dies ist eine Aktualisierung eines älteren Artikels, den ich auf meinem Photographie-Blog veröffentlicht habe. Ihm liegen meine Erfahrungen mit meiner Strategie zugrunde. 

Anfang 2020 habe ich mir über meine persönliche Backup-Strategie endlich einmal Gedanken gemacht und diese auch umgesetzt.  

Folgende Fragen sollte man sich bei der Ermittlung einer nachhaltigen Strategie stellen. Je nach Antworten wird man dann in die eine oder in die andere Richtung gehen (müssen). 

  1. Wie wichtig sind meine Daten? 
  2. Wie schnell muss ich in einem Notfall auf diese zurückgreifen können? 
  3. Wie umfangreich soll mein Backup sein? 

Die erste Frage ist natürlich rein subjektiv: Welche Daten sind wichtiger und auf welche kann man zur Not verzichten? Für mich sind bspw. die RAW-Dateien sehr wichtig. Sie sind die digitalen «Negative». Ohne sie könnte ich keine weiteren Arbeiten vornehmen. Sie sind für mich auch deshalb unentbehrlich, weil ich keine JPEGs oder TIFFs aufbewahre. 

Die zweite Frage spielt für mich eher eine untergeordnete Rolle: Meine Arbeiten sind nicht zeitkritisch, sodass ich zur Not auch mal ein paar Tage auf meine Daten verzichten könnte.  

Die dritte und letzte Frage schliesst unmittelbar an die erste Frage an: Je nachdem wie umfangreich meine Datensammlung ist, desto mehr Kapazitäten und Zeit muss ich für mein Backup einplanen. In Zeiten schneller Internet-Leitungen ist das nicht so ein grosses Problem. Problematisch wird es eher dann, wenn ich grössere Datenmengen über eine langsamere Leitung herunterladen muss. 

Meine Strategie 

Ein Backup ist eine gute Sache. Zwei Backups sind besser. Meine Strategie habe ich so entwickelt, sodass ich meine Daten auf mindestens zwei physisch getrennten Medien abspeichere. Im konkreten Fall bedeutet dies nun: 

  1. Ich sichere wöchentlich alle Daten von meinem Synology NAS auf einer externen, verschlüsselten, Festplatte, die ich jeweils ausser Haus lagere. 
  2. Täglich werden die Daten meines Synology NAS auf einen Cloud-Speicher verschlüsselt hochgeladen.  

Gleichzeitig habe ich noch zwei externe Festplatten in Betrieb, auf welche ich jeweils die aktuellen Projekte sichere. Diese sind zu Hause und werden nur bei Bedarf aktiviert. So habe ich nun also rein theoretisch vier Backups.  

Stolpersteine… 

Bei den ersten Sicherungen habe ich festgestellt, dass ich aufpassen muss, meine aktuellen Projekte nicht zu überschreiben. Dabei handelte es sich um Arbeiten, die ich nur noch auf einer meiner beiden externen Platten, nicht aber intern hatte. Das sorgte für Verwirrung. Es erwies sich auch eher als kontraproduktiv, ein Projekt – während es noch in Bearbeitung war – direkt auf die externen Platten zu speichern. Denn, auf einmal hatte ich das Problem, festzustellen, welches die “Masterdaten” waren… Wirklich ärgerlich… 

Verbesserungen 

Aus diesen Erfahrungen habe ich nun folgende Konsequenzen gezogen und meinen Workflow weiter optimiert: 

  1. Grundsätzlich verlassen Projekte erst dann meine interne Festplatte, wenn sie abgeschlossen sind (resp. es wird nicht an Projekten gearbeitet, die auf einem externen Medium sind)
  2. Das tägliche / wöchentliche Backup wird beibehalten 
  3. Die externen Festplatten werden nur noch alle 14 resp. 30 Tage eingesetzt und zur Sicherung der auf der internen Platte befindlichen Daten verwendet. Daten auf diesen Platten werden nicht mehr bearbeitet. 
  4. Alle Bilder, die für den Kunden bestimmt sind, werden intern als hochauflösende TIFFs und JPEGs abgespeichert. So kann ich jeweils immer noch schnell Bilder für verschiedene Anlässe bereitstellen. 

War wohl nur Pech.

Blöde, wenn eine Festplatte ihren Geist aufgibt, sprich: Sich nicht mehr lesen lässt. Sehr blöde, wenn das an einem Freitagabend passiert (und man anderen Tags keine Zeit hat um sich Ersatz zu besorgen). Noch blöder: Wenn sich die Festplatte zwar lesen lässt, aber auf die Daten nicht zugegriffen werden kann.

Tja, wieder einmal hat es mich nun ereilt. Und gerade in den letzten Tagen habe ich angestrengt über eine Backupstrategie nachgedacht. Pech.
Glücklicherweise befand sich nichts wirklich Wichtiges auf der Harddisk – ausser meiner gesamten, digitalen Musiksammlung –ordentlich gerippt, getaggt und geordnet natürlich.

Nicht zuletzt deshalb habe ich mir vorgenommen, dieses Jahr einen richtigen Server zusammenzustellen. Bisher hatte ich ja eine Diskstation von Synology, die mir – bis auf den letzten Crash – eigentlich nicht schlechte Dienste geleistet hat. Bloss träge war sie.

Dabei schaue ich nicht nur auf die nackte Leistung. Wichtiger (und für einen jahrelangen Betrieb noch wichtiger): Energiewerte und Kühlungswerte. Laut sollte das System natürlich auch nicht sein. Ich werde dann an gegebener Stelle hier weiter über mein Vorgehen berichten.

Investitionen…

Ich hab mir heute die nächsten EDV-Investitionen angeschaut, die ich zu tätigen gedenke. Als erstes wäre da eine zweite «Synology Diskstation». Es gibt eine Edition mit 128 MB Arbeitsspeicher, die ich für meinen « Slimserver» und meine Musiksammlung brauchen kann. Die aktuelle Diskstation werde ich als «Fileserver » einsetzen und meine gesamten Daten auslagern (mit entsprechenden Backups auf Drittmedien).

Danach werde ich mir wohl auch eine neue Tastatur und ja, vielleicht eine neue Maus kaufen… Bei Christian habe ich ein Set gesehen, dass mir gefallen würde… Ist zwar von «Logitech», aber das Auge tippt halt mit…

Und natürlich benötige ich immer noch einen neuen, zweiten, grösseren, ultramodernen TFT-Monitor.

Ja, ich weiss, kostspielige Spielereien, die eigentlich gar nicht nötig sind… Aber eben, wann ist ein Mann ein Mann? Wenn er Geld ausgeben kann…

Leben… Wie schön…

Tja, ich hab’s getan. Endlich. Eigentlich hatte ich es schon lange vorgehabt. Doch, nun hab ich es endlich getan. Naja, eigentlich schon am Sonntag. Aber wen kümmert’s?
Ich habe mir eine Synology Diskstation DS106 mit 320GB-Festplatte gekauft. Darauf kopiere ich nun, seit Dienstagabend meine gesamte Musiksammlung. Dann kann ich endlich alle Lieder und Alben ohne PC hören. Einfach fein so eine Diskstation.

Hm, das Leben geht manchmal merkwürdige Wege und beschenkt die seltsamsten Zeitgenossen. Diese Erfahrung musste ich wieder einmal machen, als ich in einer Tageszeitung ein mir zu bekanntes Gesicht erblicken musste. Es war eine Gratulationsanzeige dass ein gewisser junger Mann das Jura-Studium bestanden hat. Ich kannte/kenne ihn. Allerdings nicht daher. Früher hat er mir die Hölle heiss gemacht. Über 10 Jahre lang auf mir rumgetrampelt… Und irgendwie… Schlägt man sich wohl besser durch, wenn man andere kaputt macht… Tja, die Guten werden vom Leben oftmals bestraft… Ich könnt’ kotzen.

Aber ja…